Microsoft® Office 365 de Swisscom: souplesse et évolutivité

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Microsoft® Office 365 de Swisscom est la solution commerciale complète en abonnement, pour les entreprises de toute taille. Et contrairement aux idées reçues, il n’est pas obligatoire de stocker ses fichiers en ligne ou encore d’être connecté à internet pour utiliser cette solution.

Premiers pas

Le meilleur moyen de commencer est d’implémenter la solution de messagerie: en prenant un abonnement pour chaque utilisateur vous bénéficiez immédiatement d’une solution professionnelle pour gérer vos emails, calendriers, tâches et contacts. C’est pour beaucoup de petites entreprises, une façon abordable sur le plan financier et technique d’accéder à un service collaboratif de messagerie de niveau professionnel (Microsof Exchange).

En effet, centraliser les quatre éléments ci-dessus sur les serveurs Microsoft® Office 365 apporte immédiatement certains avantages non-négligeables:

  • Partage de calendriers entre les membres de l’organisation
  • Boîtes aux lettres partagées gérables simultanément par plusieurs utilisateurs (par ex. info@entreprise.ch)
  • Synchronisation avec les appareils mobiles et tablettes

Ce dernier point prend tout son sens par exemple lors d’un vol ou d’une perte d’un téléphone: il suffit à ce moment de récupérer un téléphone neuf, d’y introduire le compte (utilisateur@entreprise.ch) et le mot de passe associé pour récupérer instantanément tous ses contacts, ses rendez-vous et ses emails. Une sécurité qui n’a pour beaucoup pas de prix!

Nouvelles opportunités

En complément, de nouvelles fonctionnalités de collaboration sont incluses et peuvent vous aider à développer vos processus de communication interne. La première est le réseau social Yammer qu’il faut comprendre comme un « Facebook » privé et dédié à votre organisation. Vous pouvez y créer des groupes pour vos équipes ou par thèmes, y publier des news et des messages à vos collaborateurs qui – à leur tour – pourront les commenter. Une bonne façon de passer à la communication interne v2.0!

La messagerie instantanée est une seconde fonctionnalité intéressante: comme parfois il n’est pas souhaitable de déranger vos collègues par téléphone et que vous n’avez pas le temps d’attendre une réponse par email, vous pouvez échanger des messages courts sur un mode « chat ». Facile à utiliser mais efficace.

Swisscom

En tant que Swisscom Partner pour les solutions IT, nous proposons Microsoft® Office 365 au travers de Swisscom ce qui présente plusieurs avantages:

  • Vous bénéficiez d’un support local pour les dérangements via une hotline Swisscom gratuite
  • La facturation passe par la facture mensuelle de Swisscom (décompte au jour le jour)
  • Vous payez uniquement ce dont vous avez effectivement besoin

Et après?

La solution Microsoft® Office 365 étant évolutive, vous pouvez par la suite ajuster votre abonnement jusqu’à y inclure vos licences de programmes usuels tels que Microsoft® Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc. D’autres fonctionnalités sont également à creuser comme la plateforme Microsoft® SharePoint avec laquelle vous disposerez d’un intranet/extranet de dernière génération.

 

Thokin

Auteur : Thokin

Thokin est notre rédacteur de news! C'est lui qui s'occupe de publier nos actus et de vous faire découvrir des contenus inspirants et créatifs. Vous pouvez lui écrire à thokin@thinko.ch.